Painel Geral

Acompanhamento e prazos de garantia por loja

Atualizado em: --/--/---- --:--:--

PÓS VENDAS - GARANTIAS

Garantias Em Aberto
0
Solicitações ativas
Aguardando Faturar
0
Pendente de fornecedor
Produtos na Loja
0
Aguardando devolução/AR
Atrasos Críticos
0
Fora dos prazos acordados

Volume de Garantias por Loja

Solicitações por Canal / Conta

Alertas e Observações de Atraso

Progresso por Loja

Todos Solicitado Aguardando Faturado Chegou Indisponível Atrasados
Pendentes de Envio Todos Processo de Embalagem Embalado Aguardando Código Troca do Cliente Enviados Atrasado (>30d)
Todos Aceito (Crédito) Aceito (Baixa Boleto) Negado Pendente de Análise

Configuração da Rede (White-label)

Personalize o painel para outras redes ou franquias: nome da empresa, lojas participantes e canais de abertura de chamado. As alterações refletem em filtros, gráficos e formulários.

Lojas da rede

Canais de solicitação (Requestia, portal do fornecedor, etc.)

Integração com Banco de Dados Supabase (Nuvem)

Para que todas as lojas acessem as mesmas garantias em tempo real, configure a sua conta gratuita do Supabase abaixo. Se os campos forem deixados em branco, o sistema continuará salvando os dados localmente no navegador deste computador.

Status da Conexão: Offline (Armazenamento Local)

Backup dos seus dados

Os cadastros ficam salvos no navegador deste computador (localhost:8081). Use o backup para não perder informações ao trocar de navegador ou limpar o cache.

Como criar o banco de dados no Supabase

  1. Crie uma conta gratuita em supabase.com e crie um novo projeto.
  2. Acesse o menu **SQL Editor** no painel esquerdo do Supabase e clique em **New Query**.
  3. Copie o script SQL abaixo, cole no editor e clique em **Run** no canto inferior direito para criar a tabela.
-- SQL Script para criar a tabela de garantias
CREATE TABLE IF NOT EXISTS warranties (
    id text primary key,
    loja text not null,
    cliente text not null,
    sequencia text,
    forma text,
    referencia text,
    chamado text not null,
    data_abertura date not null,
    data_venda_compra date,
    status text not null,
    nota_faturada text,
    data_faturado date,
    data_chegou date,
    images text[], -- Array de Base64
    devolucao jsonb, -- Campos da devolucao
    created_at timestamp with time zone default timezone('utc'::text, now()) not null
);

-- Se sua tabela já existe, rode apenas:
-- ALTER TABLE warranties ADD COLUMN IF NOT EXISTS data_venda_compra date;

-- Ativar RLS se necessário, ou desativar para acesso público anonizado
ALTER TABLE warranties ENABLE ROW LEVEL SECURITY;
CREATE POLICY "Acesso Livre de Leitura e Escrita" ON warranties FOR ALL USING (true) WITH CHECK (true);
                    

Guia: Processo de Garantia — Armações e Lentes Oftálmicas

LABCAROL / ESSILOR LUXOTTICA — Fluxo completo de Abertura de Chamado à Devolução

1

Abertura do Chamado de Garantia

Para solicitar a garantia de armações e lentes oftálmicas LabCarol, a forma recomendada é abrir um chamado no Requestia Essilor Luxottica, através do site: https://essilorluxottica.requestia.com/...

Caso não possua acesso, consulte o consultor da Luxottica responsável pela rede.

Passo a passo no sistema:

  • Faça login na plataforma.
  • Siga o caminho: "Meus Chamados" → "Novo" → "Atendimento Canal Único" → "Garantia".
  • Selecione o tipo de item (Armação, Lentes Oftálmicas ou Peças de Reposição) e depois clique em "Solicitação".
  • Preencha as informações necessárias no portal. Se for o caso, realize o preenchimento do formulário em Excel.
  • Anexe as imagens do produto e a NFC de compra do cliente (ou, em caso de defeito constatado em loja, a Nota Fiscal de compra com o fornecedor).
  • Clique em "Salvar". O sistema gerará um número de chamado, que servirá para acompanhar a solicitação.
Nota Importante: Se houver o produto disponível no fornecedor, será gerado um número de pedido. Se não houver, será gerada uma AR (Autorização de Retorno) para devolução; após a devolução do produto defeituoso, inicie o fluxo de devolução no sistema.
1. Acesso ao Menu Novo Chamado
Acesso ao Menu Novo Chamado
2. Seleção de Tipo de Garantia
Menu de Garantia
3. Campos do Formulário de Garantia
Campos do Formulário de Garantia
4. Exemplo de Foto de Defeito
Foto do Defeito
2

Acompanhamento do Faturamento (Plataforma Hodie)

Para verificar se o pedido foi faturado, utilize a plataforma Hodie através do site: https://luxotticaprod.runteccorp.com/luxottica/index.php

Caso não tenha acesso, consulte o consultor da Luxottica da rede. Nessa plataforma é possível consultar pedidos e notas faturadas. Normalmente, o pedido fica salvo na "Sacolinha" do ERP Shop9.

3

Recebimento do Pedido e Entrada da Nota Fiscal

Quando o pedido for entregue na loja (acompanhado da nota fiscal e de uma AR para devolução), realize a entrada da nota fiscal na tabela de custo da loja, geralmente disponível na Sacolinha.

Garantia de cliente: após dar entrada na nota, realize a troca no sistema utilizando o mesmo vendedor e o mesmo preço da venda original. Após a troca, emita uma nota de devolução.

Tela de Saídas do Shop9
Tela de Saídas do Shop9
4

Emissão da Nota de Devolução (Lojas Fora de SP)

Para emitir a nota de devolução para fornecedores de fora do estado de São Paulo, utilize os seguintes parâmetros:

Operação: 408 (ICMS 4% + IPI) ou 413 (ICMS 7% + IPI)
Cliente: 26 — Luxottica
Vendedor: Código Shop9 do responsável
Caixa: 10
Tabela: A mesma de entrada do fornecedor

Procedimento detalhado no Shop9:

  1. Na barra de opções inferiores, clique em "+ Opções" → "Importar Entrada" e selecione o número da sequência referente à entrada de nota.
  2. Verifique o campo IPI: se estiver zerado, edite e insira o valor correto, conforme indicado na AR.
  3. Confirme se o valor final corresponds ao valor da AR.
  4. Clique em "Gravar" (abrirá uma aba para referenciar o documento) → selecione "Buscar Entradas" → informe a sequência da entrada da nota → clique em "Estoque" para dar saída do produto → selecione "NF" e envie a nota ("Enviar NF").
Sacola de Compras - Entradas no Shop9
Entradas no Shop9
Modelo de Nota Fiscal de Devolução (Exemplo)
Modelo de Nota Fiscal de Devolução
5

Solicitação do Código de Postagem

Após emitir a nota de devolução, solicite o código de postagem preenchendo as informações solicitadas no formulário: Formulário de Solicitação de Postagem

O código costuma ser enviado por e-mail em até 48 horas. Caso não chegue nesse prazo, envie um e-mail cobrando o suporte no endereço: atendimento.canalunico@br.luxottica.com

6

Embalagem do Produto para Devolução

Enquanto aguarda o código de postagem dos Correios, prepare a embalagem:

  • Utilize a mesma caixa em que o produto da garantia foi recebido, removendo ou cobrindo as etiquetas antigas do fornecedor.
  • Imprima a NFC de compra do cliente e a nota fiscal de devolução emitida para o fornecedor.
  • Coloque o produto com defeito junto com a NFC de compra do cliente dentro da caixa e lacre-a bem.
  • Em um saco transparente (canguru/janela), junte a nota fiscal de devolução e a AR, e anexe firmemente no lado externo da caixa.

Assim que receber o código de postagem, escreva-o na caixa e leve-a até a agência dos Correios mais próxima.

Identificação Externa (NFD / AR)
Identificação Externa da Embalagem
Fixação da Nota Fiscal (DANFE)
Fixação da Nota Fiscal na Embalagem
7

Acompanhamento do Status da Devolução

Para acompanhar o recebimento e conferência por parte da Essilor Luxottica, acesse o Requestia e siga o menu:

"Meus Chamados" → "Novo" → "Atendimento Canal Único" → "Devolução" → "AR" → "Consultar Status". Em seguida, aguarde a atualização do chamado.

Acompanhamento de AR e Status no Requestia
Acompanhamento de AR no Requestia
Exemplo de Autorização de Retorno (AR)
Modelo de AR
8

Particularidade: Defeito Constatado em Loja

Quando o defeito do produto ocorre antes da venda (constatado no estoque da loja), o processo segue os mesmos passos, exceto por dois detalhes:

  1. No anexo da solicitação no portal do Requestia, anexe a NF-e de compra com o fornecedor (ao invés da NFC-e de compra do cliente).
  2. Não é necessário realizar a troca do produto no sistema de vendas (Shop9) — faça apenas a entrada da nota fiscal e a devolução do produto subsequente.

Links de Referência Rápidos